1. Zarządzanie kosztami uruchomienia w odniesieniu do budżetu programu. 2. Tworzenie planu zatrudnienia dla nowych projektów. 3. Współpraca z działami około-produkcyjnymi – zarządzanie zespołem uruchomienia. 4. Kontrola wskaźników Launch do startu produkcji seryjnej. 5. Identyfikacja ryzyk w fazie uruchamiania, pro aktywna rola koordynatora.
0. Moduł otwierający spotkanie / Wprowadzenie do tematyki | ||
Koordynator nowych projektów | ||
Klasyfikacja nowych projektów | ||
Przedstawienie założeń dla modelowego zakładu produkcyjnego |
1. Zarządzanie kosztami uruchomienia w odniesieniu do budżetu program |
Planowanie budżetu startowego: – Dobór czynników i analiza ich wpływu na budżet startowy – Proces tworzenia budżetu startowego |
Zestawienia wydatków uruchomienia: – Kluczowe czynniki cyklicznych zestawień finansowych – Śledzenie odchyłek i raportowanie ryzyk |
Kontrola kosztów: – Elementy składowe determinujące poprawne śledzenie kosztów – Podział kosztów i różnice wpływające na kondycję budżetu – Proces realizacji zamówień |
2. Tworzenie planu zatrudnienia dla nowych projektów |
Wywołania klienta: – Wpływ wielkości zamówień na plan zatrudnienia |
Kalkulacje technologiczne: – Kalkulacje obciążenia dla stanowisk roboczych – Kalkulacje wydajności dla linii produkcyjnej i analiza takt time |
Dobór modelu zmianowego: – Dobór obsady i funkcji – System szkoleń vs. plan zatrudnienia – Powiązanie zatrudnienia z zamówieniami klienta oraz wydajnością produkcji |
Dopuszczenie planu zatrudnienia: – Powiązanie planu zatrudnienia z budżetem startowym projektu – Potwierdzenie działów około-produkcyjnych – Interpretacja graficzna planu zatrudnienia – Rozpoczęcie śledzenia odchyłek do planu |
3. Współpraca z działami około-produkcyjnymi / Zarządzanie zespołem uruchomienia |
Rola koordynatora w strukturze organizacyjnej – poziome zarządzanie zespołem: – Interfejs zespół projektowy – zespół uruchomienia – Interfejs klient – zakład produkcyjny – Interfejs kadra zarządzająca – zespół uruchomienia – Zarządzanie poziome wady i zalety, propozycje rozwiązań |
Dobór członków zespołu: – Układanie struktury zespołu uruchomienia – Podział ról i funkcji |
Efektywne prowadzenie spotkań z zespołem: – Transparentność zadań, reguły spotkań i agenda dla zespołu – Rola koordynatora nowego projektu na spotkaniach – Monitorowanie aktywności zespołu, system raportowania, śledzenie zadań – Zestaw narzędzi dla koordynatora nowego projektu |
Motywowanie i delegowanie zadań: – Przejmowanie aktywności i odpowiedzialności przez zespół uruchomienia – Działania funkcyjne zespołu i raportowanie wewnętrzne |
Organizacja wydarzeń zespołu w zakładzie: – Oficjalne zwolnienie procesów produkcyjnych – Sprawdzanie gotowości wyposażenia – testy wydajności z klientem – Przeglądy cykliczne dla wyższego szczebla zarządzani |
4. Kontrola wskaźników Launch do startu produkcji seryjnej |
Dobór wskaźników i ich uzasadnienie: – Wskaźniki projektowe – Wskaźniki logistyczne – Wskaźniki jakościowe – Wskaźniki produkcyjne – Wskaźniki finansowe |
Zastosowanie wskaźników: – Interpretacja i raportowanie – Zalety i wady wykorzystania |
5. Identyfikacja ryzyk w fazie uruchamiania, pro aktywna rola koordynatora nowego projektu |
Przyczyny powstawania błędów uruchomienia i redukcja ich wpływu na produkcję seryjną: – Przed fazą industrializacji – Po fazie industrializacji |
Grupa ryzyk logistycznych: – Wysyłki, zaległości do klienta – Dostawy, surowce w fazie prototypowej, realizacja zamówień, wpływ na budżet startowy, działania prewencyjne |
Grupa ryzyk jakościowych: – Odchyłki od dostawców, wpływ na budżet startowy – Analiza harmonogramów, wpływ na wyrób gotowy – Akcje naprawcze, akcje zapobiegawcze, ścieżka eliminacji, wpływ na budżet startowy, działania prewencyjne |
Grupa ryzyk operacyjnych: – Planowanie “od końca” – Przekroczenia budżetu startowego – Testy wydajności na linii, zapewnienie gotowości produkcji |